Wytyczne SDiW Repropol: Usługi Monitorowania Mediów

Opublikowano: 25.07.2025

Wytyczne mają charakter informacyjny i zostały stworzone w formie pytań i odpowiedzi. Prosimy czytelników o uwzględnienie, że prawnie wiążącymi dokumentami są umowy zawierane z SDiW Repropol oraz Tabela Wynagrodzeń (dostępna na stronie www.repropol.pl)

*Grafika: jak działa monitoring mediów?

Publikacje prasowe (np. dzienniki, czasopisma, w tym ich wydania internetowe) są chronione prawem autorskim. W dalszej części Wytycznych będziemy je określać także jako: „materiały prasowe” oraz „utwory”. Poszanowanie tych praw, zwłaszcza w dobie rozwoju AI, jest kluczowe dla zachowania jakości i rzetelności na rynku prasy. Bez tych wartości również monitoring mediów pozbawiony będzie racji bytu.

Korzystanie (np. kopiowanie i udostępnianie) z publikacji prasowych na potrzeby monitoringu mediów wymaga zgody uprawnionych. W Polsce wydawanych jest tysiące tytułów prasowych, dlatego niepraktyczne byłoby uzyskiwanie odrębnych zgód od każdego uprawnionego. SDiW Repropol zarządza prawami bardzo dużej liczby wydawców, w tym największych na rynku polskim. Uzyskanie licencji przez przedsiębiorstwa monitorujące media od SDiW Repropol pozwala na prowadzenie przez nie działalności z poszanowaniem prawa autorskiego. Licencja udzielana przez SDiW Repropol umożliwia korzystanie przez przedsiębiorstwo monitorujące media w Polsce z materiałów znajdujących się w repertuarze SDiW Repropol. Repertuar SDiW Repropol to suma wszystkich materiałów, do których prawami zarządza SDiW Repropol. Wynagrodzenie licencyjne w umowach zawieranych pomiędzy przedsiębiorstwami monitorującymi media a SDiW Repropol określone jest na podstawie prawnie wiążącej Tabeli Wynagrodzeń, zatwierdzonej przez Komisję Prawa Autorskiego (por. art. 81 ust. 2 ustawy o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi).

Kluczowe jest jednak wyjaśnienie:

1. jakie działania są dopuszczalne na podstawie takiej licencji, a jakie nie;
2. kiedy klienci przedsiębiorstw monitorujących media muszą uzyskać własną, odrębną licencję od SDiW Repropol.

Tych wyjaśnień dostarczają Wytyczne.

.

Pytanie 1. Zamierzam skorzystać z usług przedsiębiorstwa monitorującego media. Jakich usług mogę oczekiwać od tego przedsiębiorstwa, aby działania były zgodne z prawem autorskim?  

Na podstawie licencji od SDiW Repropol, przedsiębiorstwo monitorujące media może świadczyć następujące usługi na rzecz Państwa:

Ważne!

Przedsiębiorstwo monitorujące media musi działać na materiałach prasowych w oparciu o kryteria wyszukiwania określone przez swoich klientów, tj. przez Państwa. Chodzi zwłaszcza o złożenie zapytań obejmujących np. hasła tematyczne, tzw. słowa klucze i rodzaje tytułów prasowych. W konsekwencji w umowie pomiędzy Państwem a przedsiębiorstwem monitorującym media powinny być dokładnie określone kryteria wg których monitoring będzie prowadzony. W braku takich kryteriów wszelkie działania przedsiębiorstwa monitorującego media nie będą objęte licencją od SDiW Repropol.

1) tworzyć kopie publikacji prasowych zarówno w wersji papierowej jak i cyfrowej (w prawie autorskim takie czynności określa się: „zwielokrotnianiem utworów”). Dzięki temu możliwe jest pozyskanie materiałów prasowych, które przedsiębiorstwo monitorujące media wykorzystuje na potrzeby świadczenia swoich usług klientom (a zatem Państwu).

Przedsiębiorstwo monitorujące media płaci SDiW Repropol wynagrodzenie za takie korzystanie. Wynagrodzenie, zgodnie z Tabelą Wynagrodzeń (§ 3 pkt 1-3), zależy od liczby kopiowanych egzemplarzy.

2) sprzedawać Państwu kopie publikacji prasowych (w prawie autorskim takie czynności określa się: „wprowadzenie do obrotu”). Są to z pewnością coraz rzadsze sytuacje, natomiast chodzi o możliwość fizycznego zakupienia np. wydrukowanego przeglądu prasy za dany okres.

Przedsiębiorstwo monitorujące media płaci SDiW Repropol wynagrodzenie za takie korzystanie. Wynagrodzenie, zgodnie z Tabelą Wynagrodzeń (§ 3 pkt 4), zależy od liczby sprzedanych kopii.

3) udostępniać Państwu publikacje prasowe (w prawie autorskim takie czynności określa się: „udostępnianie utworów w taki sposób, aby korzystający mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym”, tj. za pośrednictwem Internetu). Chodzi o:

a) umieszczanie materiałów z monitorowanych mediów na specjalnej platformie udostępnianej Państwu przez przedsiębiorstwo monitorujące media;

Za takie udostępnianie materiałów prasowych, przedsiębiorstwo monitorujące media płaci SDiW Repropol wynagrodzenie, zgodnie z Tabelą Wynagrodzeń (§ 3 pkt 6). Wynagrodzenie zależy od ilości odsłon publikacji dokonywanych przez Państwa. W konsekwencji, aby przedsiębiorstwa monitorujące media mogły prawidłowo rozliczać się z SDiW Repropol, umowa pomiędzy Państwem a tym przedsiębiorstwem, powinna zapewniać możliwość rzetelnego zliczenia ilości odsłon publikacji. Dostęp do materiałów powinni mieć zatem np. tylko zalogowani w systemie pracownicy Państwa, bez możliwości zapoznania się z materiałami poprzez udostępnienie linka do materiałów dla osób niezalogowanych.

b) wysyłanie materiałów na Państwa adresy mailowe;

Za takie korzystanie, przedsiębiorstwo monitorujące media płaci SDiW Repropol wynagrodzenie, zgodnie z Tabelą Wynagrodzeń (§ 3 pkt 5). Wynagrodzenie zależy od ilości przesłanych przez przedsiębiorstwo materiałów oraz liczby osób w Państwa organizacji, dla których te materiały zostały udostępnione. W konsekwencji, aby przedsiębiorstwa monitorujące media mogły prawidłowo rozliczać się z SDiW Repropol, umowa pomiędzy Państwem a tym przedsiębiorstwem powinna umożliwiać ustalenie liczby wszystkich Państwa pracowników i współpracowników otrzymujących i czytających treści w każdej formie.

.

Pytanie 2. Korzystam z usług przedsiębiorstwa monitorującego media. Czego nie mogę robić z materiałami, które otrzymuję w ramach monitoringu?

Każde dalsze kopiowanie i rozsyłanie otrzymanych materiałów prasowych wymaga uzyskania przez Państwa odrębnej licencji od SDiW Repropol. Bez takiej licencji, niedopuszczalne jest np.:

1. drukowanie materiałów udostępnionych Państwu przez przedsiębiorstwo monitorujące media na platformie i ich kolportowanie także w ramach Państwa organizacji;
2. kopiowanie plików z udostępnionymi Państwu materiałami i ich rozsyłanie także w ramach Państwa organizacji;
3. udostępnianie otrzymanych materiałów także wewnątrz Państwa organizacji np. za pośrednictwem intranetu;
4. umieszczanie materiałów prasowych lub ich fragmentów[1]: w postach na Państwa mediach społecznościowych; na Państwa stronie internetowej; czy też w materiałach reklamowych;
5. wysyłania materiałów także do spółek zależnych od Państwa spółki.

.

Pytanie 3. Czy licencja od SDiW Repropol dla przedsiębiorcy monitorującego media obejmuje również klientów tego przedsiębiorstwa?

Muszą Państwo pamiętać, że udzielenie przez SDiW Repropol licencji przedsiębiorstwu monitorującemu media zezwala na korzystanie z materiałów prasowych (tj. omówione powyżej kopiowanie, sprzedawanie, udostępnianie utworów) tylko przez to przedsiębiorstwo. W ten sposób funkcjonują licencje w prawie autorskim – dają prawa tym, którzy taką umowę licencji zawarli. Państwo jako klienci przedsiębiorstwa monitorującego media mogą oczywiście zapoznawać się z udostępnionymi Państwu przez to przedsiębiorstwo materiałami prasowymi [tzw. odbiór treści]. Dalsze kopiowanie i rozsyłanie przez Państwa tych materiałów prasowych (w tym ich fragmentów), także pomiędzy Państwa pracownikami i współpracownikami,  bez uzyskania odrębnej licencji jest jednak prawnie niedozwolone, ponieważ wchodzi w zakres praw autorskich uprawnionych. Takie korzystanie z utworów wymaga zawarcia odrębnej, dodatkowej licencji. Taką odrębną licencję może Państwu udzielić SDiW Repropol.

.

Pytanie 4. Dlaczego przedsiębiorstwo monitorujące media nie może zezwolić jego klientom na korzystanie z materiałów prasowych objętych monitoringiem mediów, w taki sposób, w jaki chcą? Przecież klient zawiera z tym przedsiębiorstwem umowę.

Przedsiębiorstwo monitorujące media nie może tego zrobić. Przedsiębiorstwo uzyskuje, dla siebie, licencję od SDiW Repropol. Przedsiębiorstwo monitorujące media nie może jednak udzielać sublicencji, ponieważ nie uzyskuje takiego uprawnienia od SDiW Repropol. Sublicencją w prawie autorskim określa się sytuację, w której osoba korzystająca z licencji, pozwala na takie samo korzystanie innym podmiotom, np. swoim klientom. Na udzielenie sublicencji musi wyraźnie zgodzić się uprawniony. Przedsiębiorstwo monitorujące media nie posiada uprawnienia do udzielania sublicencji.

Tym samym niezasadne byłoby oczekiwanie, aby przedsiębiorstwo monitorujące media udzieliło Państwu sublicencji na korzystanie z materiałów prasowych. Wpisanie takiej zgody do umowy będzie nieskuteczne, ponieważ nikt nie może wyrazić zgody na korzystanie z praw, których sam nie posiada.

.

Pytanie 5. Zamierzam rozpowszechniać materiały z monitoringu mediów wewnątrz swojej organizacji lub również na zewnątrz. W jaki sposób mogę uzyskać licencję od SDiW Repropol? Jak obliczane jest wtedy wynagrodzenie, wg Tabeli wynagrodzeń, która została wspomniana we wcześniejszych pytaniach?

W celu uzyskania dodatkowej licencji od SDiW Repropol zapraszamy do kontaktu biuro@repropol.pl. Zakres licencji jest zależny od szczegółów konkretnego przypadku. Po opisaniu Państwa potrzeb i oczekiwań, określimy zakres dodatkowej licencji, którą udzieli Państwu SDiW Repropol i podpiszemy odpowiednią umowę. Wysokość opłaty licencyjnej również będzie zależeć od rozmiarów planowanego przez Państwa korzystania.

W przypadku dodatkowych pytań zapraszamy do kontaktu: biuro@repropol.pl

---

[1] O ile nie zachodzi wyjątkowy przypadek legalnego cytatu.